De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: VU) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en de beveiliging van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beschrijven we hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens op het Panl-platform. Alle gegevens die op het Panl-platform worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor het goed functioneren van het platform. We verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

‍1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
‍Stichting VU is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring. Stichting VU beheert de Vrije Universiteit Amsterdam als een particulier gefinancierde universiteit in overeenstemming met de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Stichting VU is gevestigd aan de De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam, en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53815211.

‍2. Welke (categorieën van) persoonsgegevens worden verwerkt?
‍Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
a. Voor- en achternaam
b. E-mailadres (voor communicatie)
c. Voorkeurstaal (voor taalinstellingen van het platform)
d. De studies waaraan deelnemers hebben deelgenomen
e. Of de bijdrage van de deelnemer door de onderzoeker is geaccepteerd of afgekeurd
f. Kenmerken van deelnemers die als geschiktheidscriteria worden gebruikt (optioneel):
     o Geslacht
     o Eerste taal
     o Geboortejaar

‍3. Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens verwerkt en op basis van welke wettelijke grondslag?
‍De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het volgende doel:
a. Het waarborgen van het goed functioneren van Panl, inclusief het bepalen van geschiktheid voor deelname aan specifieke onderzoeken.

We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslag:
De verwerking is noodzakelijk om onze gerechtvaardigde belangen na te streven. Deze gerechtvaardigde belangen bestaan uit het bieden van een marktplaats voor onderzoek, waarop deelnemers onderzoeksstudies kunnen vinden om aan deel te nemen, en onderzoekers deelnemers kunnen vinden voor hun studies.

‍4. Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
‍Jouw persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van de VU die, vanwege hun functie, betrokken zijn bij de verwerking van jouw persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden en voor wie toegang noodzakelijk is.
‍
5. Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met derden?
‍Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen we gebruik maken van dienstverleners (verwerkers) die jouw persoonsgegevens namens en onder verantwoordelijkheid van de VU verwerken. De VU sluit verwerkersovereenkomsten met deze dienstverleners om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de AVG worden verwerkt. 

Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere partijen dan hierboven vermeld. Mocht dit ooit veranderen, dan zullen we je hierover informeren. We verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden indien dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld omdat je vooraf toestemming hebt gegeven of omdat wij hier wettelijk toe verplicht zijn. 

‍6. Worden mijn persoonsgegevens overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte?
‍Nee, jouw persoonsgegevens worden niet overgedragen aan internationale organisaties of landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). De EER omvat alle EU-landen plus Noorwegen, Liechtenstein en IJsland. Overdrachten van persoonsgegevens tussen deze landen vallen niet onder aanvullende regels van de AVG. 

‍7. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
‍Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de vooraf bepaalde doeleinden te bereiken of zolang de wet dit vereist.

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt jouw persoonsgegevens bekijken op Panl. Sommige gegevens kunnen daar worden gecorrigeerd. Als je jouw account wilt laten verwijderen, kun je een verzoek sturen naar info@researchpanl.eu. 

‍8. Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?
‍De VU neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Persoonsgegevens worden opgeslagen op versleutelde servers en verzonden via versleutelde kanalen (TLS). Servers worden beschermd door (meerdere) firewalls en regelmatig voorzien van de nieuwste beveiligingsupdates. Systemen worden actief gemonitord op mogelijke beveiligingsinbreuken of inbraakpogingen. Back-ups, inclusief persoonsgegevens, worden regelmatig gemaakt en versleuteld opgeslagen.

Betrouwbare en gecontroleerde medewerkers met toegang tot de database met persoonsgegevens hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Het beveiligingsbeleid wordt regelmatig bijgewerkt en toegang tot de database is beperkt tot medewerkers die deze toegang nodig hebben voor het goed functioneren van Panl.

9. Bij wie kan ik terecht met vragen over de verwerking van mijn persoonsgegevens?
‍Je kunt vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens stellen via info@researchpanl.eu. 

‍10. Hoe kan ik mijn privacyrechten uitoefenen?
‍Op basis van de AVG heb je – onder bepaalde voorwaarden – recht op inzage in jouw persoonsgegevens die wij verwerken, het corrigeren van onjuiste gegevens, het verwijderen van jouw persoonsgegevens, het beperken van de verwerking, het overdragen van jouw gegevens en bezwaar tegen verwerking.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de VU Amsterdam via:
‍
   Functionaris Gegevensbescherming
   De Boelelaan 1105
   1081 HV Amsterdam
   functionarisgegevensbescherming@vu.nl

Voor de behandeling van jouw verzoek kan om een identiteitsbewijs worden gevraagd. Zo kunnen we verifiëren dat het verzoek door de juiste persoon is gedaan.

Ben je niet tevreden met de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

***